为统筹做好学院运动会各项筹备组织工作，细化任务分工、压实工作责任，确保赛事安全有序、平稳高效开展，4月17日，学院在“一站式”学生社区召开“聚力青春赛场 笃行实干护航 ”第53届田径运动会团学干部分工协调会。学院团委书记李琳、团委副书记余小涛及全体团学骨干参会。

会上，团委书记李琳针对运动会重点工作作出专项部署，重点就开幕式方阵组织编排、看台学生秩序管理、运动会志愿服务保障等关键工作进行详细安排，明确工作标准、细化工作要求，强调要统筹人员调度、规范组织流程、做好暖心服务，全面展现地环学子良好精神风貌。

团委副书记余小涛结合学院近期文体工作安排，专门就学院篮球赛相关赛事组织、赛程推进、人员统筹和现场保障等工作进行周密布置，确保球类赛事与运动会各项活动有序衔接、同步推进。

随后，各团学骨干结合部门工作职责，对运动会各项具体工作分工、人员对接、流程衔接和责任落实等内容进行详细汇报与逐一阐述，进一步明确岗位职责、细化工作环节、压实岗位任务，确保每项工作有人抓、有人管、有落实。

最后，李琳希望全体团学干部提高站位、主动担当、全员齐上阵，凝心聚力、团结协作，高标准、高质量组织开展好本次运动会各项工作，以扎实作风做好服务保障，齐心协力确保运动会圆满成功。